Código Ética e Conduta

1. INTRODUÇÃO

Este Código de Condutas reúne as diretrizes e princípios que devem ser observados e adotados por todos os colaboradores, parceiros e fornecedores para nortear as ações e relações com os públicos interno e externo, no que concerne a aspectos éticos e morais.

Esses princípios devem ser observados para atingirmos padrões éticos cada vez mais elevados no exercício de nossas atividades e para orientar a conduta pessoal e profissional de todos, independentemente de cargo ou função que ocupem.

O Código de Conduta se destina a esclarecer dúvidas quanto ao comportamento esperado de todos que fazem parte da Woovi, consolidando e disseminando a nossa cultura.

Este Código não pretende antecipar todas as questões com as quais poderemos nos deparar. É possível surgirem situações que gerem dúvidas quanto à conduta a ser adotada e, espera-se que os colaboradores, parceiros e fornecedores atuem com bom senso e primando por um comportamento ético e íntegro.

O Código de Condutas Éticas da Woovi é um documento dinâmico e está em constante melhoria.

2. ABRANGÊNCIA

Este Código de Condutas Éticas é aplicável a todos os colaboradores, parceiros e fornecedores da Woovi.

3. OBJETIVOS

Ser um guia formal e institucional, para a conduta pessoal e profissional de todos os colaboradores, fornecedores e parceiros da Woovi, padronizando o relacionamento interno e externo, com o intuito de atingir os melhores resultados, sempre obedecendo às normas e legislação aplicáveis. Disseminar orientações que estão em linha com a governança corporativa da Woovi, buscando prevenir desvios de conduta e conflitos de interesse, com a aplicação de medidas disciplinares cabíveis quando, porventura, tais desvios forem constatados.

4. PRINCÍPIOS ÉTICOS

• Honestidade
• Integridade
• Respeito
• Justiça
• Transparência
• Equidade
• Responsabilidade profissional
• Responsabilidade socioambiental
• Comprometimento

5. COMPROMISSOS

Em todos os nossos relacionamentos afirmamos nosso compromisso com:

• Repúdio a qualquer tipo de discriminação
• Repúdio a condutas que possam caracterizar assédio de qualquer natureza
• Repúdio a qualquer trabalho degradante, infantil, compulsório e/ou escravo
• Prevenção a fraude, lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo
• Prevenção e combate à corrupção
• Lisura, transparência e imparcialidade
• Sigilo e confidencialidade das informações não públicas, confidenciais e protegidas por lei
• Responsabilidade socioambiental
• Repúdio à prática de nepotismo e/ou nepotismo cruzado
• Cumprimento de leis, regulamentos e normativos aplicáveis à Woovi.

6. CONDUTAS

• Contribuir para a perenidade da Empresa
• Atuar com base na legalidade, impessoalidade, imparcialidade, moralidade, transparência e( ciência e razoabilidade
• Agir com responsabilidade profissional, coerência e comprometimento
• Agir com dignidade e cortesia, estando sempre aberto a críticas e sugestões

6.1. RELACIONAMENTOS INTERNOS

A Woovi oferece aos seus colaboradores, fornecedores e parceiros um ambiente adequado às atividades provendo todos os recursos para sua execução, visando a segurança e bem-estar. Nesse sentido, os todos devem:

• Valorizar a integração e o desenvolvimento de trabalhos em equipe
• Zelar por vocabulário e vestuário compatíveis com o ambiente de trabalho
• Preservar o patrimônio e a imagem da Woovi
• Promover ações que possibilitem a melhoria da comunicação interna, eliminando a propagação de informações sem comprovação (boatos), sendo assim, não expor, inclusive em redes sociais, nem ter atitudes que possam ser interpretadas como: (i) Opinião discriminatória; (ii) Discurso de ódio, que incite hostilidade ou violência contra uma pessoa ou grupo de pessoas; (iii) Assédio ou abuso de poder; (iv) Crime contra a honra de pessoas ou difamação de empresas; (v) Apologia a crimes; (vi) Sugestões de investimentos
• Não tolerar o uso do cargo, função, atividade, facilidades, posição e influência a fim de obter qualquer favorecimento para si ou para outrem
• Não alterar nem deturpar o teor de qualquer documento, informação ou dados
• Não retirar, sem autorização, qualquer equipamento, objeto ou documento da Woovi
• Não fazer campanha política partidária, sindical, religiosa, “pirâmides financeiras” ou “correntes” dentro da empresa e/ou durante o trabalho
• Utilizar com zelo, diligência e exclusivamente para assuntos pertinentes ao seu trabalho os equipamentos, tais como: computadores, celulares e sistemas, incluindo correio eletrônico

6.2. RELACIONAMENTOS EXTERNOS

A Woovi se relaciona de forma profissional, transparente e igualitária com seu público externo. Nesse sentido, nossos parceiros devem seguir as orientações abaixo, as quais também devem ser exigidas pelos colaboradores, parceiros e fornecedores

• O cumprimento da legislação Brasileira
• Implanta rígidos controles sobre anti-corrupção com enfase nas normas estabelecidas na Lei 12.846/2013 (“Lei Anticorrupção”)
• Postura ética, pautada em respeito e integridade com as autoridades públicas em qualquer esfera (municipal, estadual ou federal)
• Prestação de informações com transparência, integridade, veracidade e tempestividade.

7. SEGURANÇA E SIGILO DE INFORMAÇÕES

Nossa atividade exige sigilo absoluto das informações, pois sua quebra pode trazer danos irreparáveis à Woovi ou aos públicos com os quais a Empresa se relaciona. Todos são responsáveis por manter o sigilo de informações confidenciais obtidas em razão de atividades, cargos ou funções ocupadas, devendo cuidar para que não sejam expostas e/ou compartilhadas com outros profissionais não autorizados, parceiros ou qualquer outro público.

Com exceção das informações devidamente classificadas como públicas, todas as demais deverão ser tratadas com o devido sigilo e conforme dispõe a legislação pertinente, não podendo ser utilizadas para a obtenção de vantagens, para si ou para outros, mesmo que não acarrete prejuízo direto para a Woovi.

A Woovi se preocupa com a segurança da informação, tendo uma Política de Segurança da Informação que detalha as práticas a serem adotadas por todos os nossos colaboradores, parceiros e fornecedores

8. INTEGRIDADE E CONFLITO DE INTERESSES

O conflito de interesses ocorre quando os interesses pessoais são conflitantes com os organizacionais. Para assegurar que a ação de colaboradores, parceiros e fornecedores seja coerente com os princípios da Woovi, as seguintes regras devem ser respeitadas:

• Não praticar qualquer ato, participar de processos ou exercer influência sobre decisões que possam resultar em benefício próprio ou para pessoas com quem haja algum tipo de relacionamento, inclusive parentesco, em detrimento dos interesses da Woovi
• Comunicar formalmente os gestores, responsáveis ou comitê de ética caso conhecimento de casos que com suspeita de conflito de interesse

A Woovi não pratica qualquer tipo de financiamento direto ou indireto, ou doação para partidos políticos ou campanhas de candidatos a cargos eletivos em todas as esferas de todos os Poderes ou ainda para organizações com finalidade político-partidária.

Os colaboradores, parceiros e fornecedores devem seguir as diretrizes dos normativos pertinentes de investimentos pessoais estabelecidos pela Woovi, assim como os demais procedimentos internos e políticas, incluindo as Políticas de conflito de Interesses.

9. RELAÇÃO COM A IMPRENSA

A Woovi reconhece a importância dos meios de comunicação em defesa da liberdade de expressão e do interesse público.

O relacionamento com a mídia para divulgação de qualquer informação sobre a Woovi é de responsabilidade exclusiva da área de Marketing e Relações Institucionais. O porta-voz da Woovi são os sócios dores. Qualquer entrevista ou fornecimento de informações para a imprensa deve ser feita por pessoas autorizada. Qualquer contato dos meios de comunicação deve ser repassado para a gerencia de marketing.

10. BRINDES, HOSPITALIDADE E ENTRETENIMENTO

É vedado aos colaboradores, parceiros e fornecedores aceitar presentes (incluindo viagens e hospedagens) do público com o qual se relacionam, seja do setor público ou privado, excetuando-se brindes claramente identificados e sem valor comercial. Entendem-se por brindes todo item de valor modesto, com referência de valor limitado a 15% do salário mínimo vigente, com o intuito de divulgação da marca. Além disso, podem ser aceitas refeições oferecidas por parceiros comerciais. É vedado aos colaboradores aceitar inscrições em cursos ou treinamentos de empresas que mantenham relação comercial com a Woovi que não agregam valor às atividades dos mesmos.

11. RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL

No desenvolvimento de suas atividades, a Woovi tem o compromisso de cumprir legislações, padrões, códigos e normas ambientais aplicáveis e prioriza a prevenção da poluição.

12. CANAL DE COMUNICAÇÃO E DE DENÚNCIAS

A Ouvidoria da Woovi é o canal de comunicação que recebe reclamações, sugestões, elogios e pedidos de esclarecimento relacionadas à atuação da Empresa, inclusive acerca de eventuais infrações a este Código, tanto do público interno como externo, com independência, isenção, confidencialidade e sigilo necessários, conforme o caso.

Igualmente faz parte das atribuições da Ouvidoria da Woovi receber denúncias de fraude e corrupção, danos patrimoniais e extrapatrimoniais e de violência no trabalho, podendo inclusive contratar canal externo independente para este fim, para garantir total anonimato dos denunciantes.

A Ouvidoria tem por missão promover a comunicação entre a direção da Woovi e todos os seus públicos de interesse, propiciando múltiplos canais de contato e garantindo o encaminhamento das demandas aos setores responsáveis, visando contribuir para uma gestão eficaz e transparente. Retaliações não serão admitidas pela Woovi.

12.3. Medidas Disciplinares

A Woovi se compromete a investigar as denúncias recebidas com responsabilidade, de maneira justa e imparcial, e a tomar as medidas disciplinares e/ou legais apropriadas, quando cabíveis. As violações ao Código de Condutas Éticas da Woovi são passíveis de aplicação de medidas disciplinares, as quais variam dependendo da gravidade da conduta, com base nas normas disciplinares (regime disciplinar e gestão de consequências) da Woovi e na legislação aplicável, podendo chegar até o rompimento do vínculo trabalhista, comercial com a Woovi, encerramento contratual bem como punições previstas em lei. Em qualquer caso, desde que devido, a Woovi poderá exigir o ressarcimento integral de todos os prejuízos em que a mesma venha a incorrer, direta ou indiretamente, em função de tal descumprimento.

13. DISPOSIÇÕES GERAIS

Todos os colaboradores, parceiros e fornecedores abrangidos por este Código de Condutas enquanto estabelecerem uma relação formal com a Woovi estão de acordo com este código e declaram conhecê-lo e tê-lo compreendido, comprometendo-se a respeitá-lo, cumpri-lo e disseminá-lo junto ao público interno e externo.

Os parceiros e fornecedores da Woovi, igualmente comprometem-se a respeitar, cumprir e disseminar o Código de Condutas Éticas da Woovi junto a seus empregados, mediante cláusula contratual.

Aprovado pelo Conselho Deliberativo, www.woovi.com

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